第一章 总则

为了维护先进制造技术研究所办公大楼的良好秩序，使工作人员有一个井然有序和舒适的办公环境，保证所内各项财产的完好和安全，营造一个整洁、舒适、优美的办公环境，特制订本规定。 

第二章 出入管理

第一条　凡在所办公大楼工作的人员，出入均要服从管理规定，都有责任维护办公大楼的安全，在发生事故时，都应服从救灾和救助指挥。

第二条　凡到办公大楼联系工作的外来人员，综合办公室为第一接待部门，并引见客人到所拜访的部门。

第三条　进出办公楼的工作人员应穿戴整齐，注重仪表，并不得将宠物、自行车、电动车等带进办公大楼。

第四条　要自觉执行作息时间，上下班实行打卡制度，不得迟到、早退。

第三章 安全管理

第五条　不准将易燃、易爆及其它危险物品带入大楼，不准在楼内焚烧文件、纸张等，不准随意架设各种电器，不准随意乱拉、乱接电源。

第六条　要提高自我保护意识，办公室内不放贵重物品和现金，发现可疑人员要及时向综合办公室通报，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

第七条　要勤俭节约、爱护设备。所有人员在使用水电等设施时，要注意节约，使用后及时关闭，空调冬季设定的温度不得高于20度，夏季设定的温度不得低于26度。特别是在各办公室内，下班离开时，应及时关闭所有电源开关和空调设施以及门窗。

第八条 所内大楼区域分布图如下，各区域的安全（含水、电、门窗等）实行部门负责制，部门负责人为第一责任人。               

根据大楼区域分布图，各部门的安全责任区域分别为:

综合办公室安全责任区：综合办公室、第一会议室、图书室、仓库;

科研项目办公室安全责任区：科研项目办公室，第三会议室，所领导办公室；

精密加工与检测实验室安全责任区：精密加工与检测实验室、精密加工与检测设计室、一楼加工区域；

虚拟样机实验室安全责任区：虚拟样机实验室，虚拟样机设计室；

机器人系统实验室安全责任区：机器人系统实验室、汽车电子实验室、机器人系统设计室、一楼展示区；

智能自动化实验室安全责任区：智能自动化实验室，第二会议室，智能自动化设计室；

第四章 环境管理

第九条　各位职工要尊重保洁人员的劳动，协助保洁人员搞好室内外卫生，保持室内外卫生整洁。

第十条　进入大楼的所有人员应自觉维护公共场所的卫生，禁止随地吐痰，乱抛纸屑等杂物。严禁在室内和楼道内乱贴、乱写、乱刻、乱挂、乱钉，严禁在楼道和公共场所堆放器材、箱柜及其他杂物等。

第十一条　大楼内各种办公、公用、专用设施，全体人员应自觉爱护，定期清扫、保养、检查，保持良好的性能。办公室及实验室应保持整洁，桌椅统一放置，不准随意搬动，办公用品做到放置有序，不得随意改动电源、电话线路。

第十二条　养成良好的卫生习惯，不准从窗户向楼外乱扔瓜皮果壳等杂物。楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通，不准堆放杂物，不得在办公室、实验室内喝酒、抽烟、打闹。

第十三条　各部门排定卫生值日表，卫生值日员负责每个办公室的地面、桌面、窗台、柜面的清洁卫生，下班后关窗、关灯、关电，垃圾应主动放入楼层垃圾桶内。

第十四条　各部门负责一个公共卫生责任区，每周五中午安排义务清扫，公共卫生责任区划分如下：

综合办、科研项目办：大厅、一楼走道（包括卫生间、水房），一楼至二楼西楼梯；

精密加工与检测：一楼车间大厅，恒温室；

先进装备虚拟样机：南一至二楼楼梯，南一楼餐厅、水房；

机器人应用技术：二楼、四楼水房、卫生间、一楼大厅机器人区；

智能自动化工程：东一楼至五楼楼梯、一楼大厅东北角区。

第五章 会议室管理

第十五条　会议室由综合办公室集中管理，统一安排，各部门使用会议室应提前与综合办公室联系，第一会议室主要是召开周会及接待来宾，第二会议室主要是召开技术讨论会，第三会议室主要是所领导接待来宾及开会使用。

第十六条　会议室卫生由专管员负责，会议室卫生做到会议结束立即清洁，保持桌椅整洁、设施完好，茶水供给，给全所提供一个文明、卫生的公共环境。

第一会议室（一楼）、第三会议室（五楼）、多功能厅：综合办负责；第二会议室（四楼）：智能自动化工程实验室秘书负责。

第六章 就餐区域管理

第十七条　研究所免费提供中餐，但必须在规定的区域就餐，就餐时必须保持环境的卫生,晚上加班免费提供晚餐。

第十八条　11：30开始用餐，实行分批就餐，11:30先进装备虚拟样机实验室、智能自动化工程实验室，精密加工与检测实验室,11:40机器人应用技术实验室，科研项目办,11:50其他部门。请各部门人员自觉遵守用餐时间，依次进入餐厅。

第十九条　每天8:30各部门秘书上报本部门的就餐人数到综合办公室。

第七章 附则

第二十条 本规定自2010年6月1日起执行。

第二十一条　以上各项管理规定执行情况，综合办公室将不定期进行督查并予以情况通报。

第二十二条　本规定由综合办公室负责解释。